Cách tạo mục lục tự động trong Word

Hiện nay, khi viết sách, hay nghiên cứu khoa học, làm khóa luận, luận văn... không thể thiếu phần mục lục. Để làm nên mục lục cho bài của mình là điều rất đơn giản, tuy vậy không phải bạn nào cũng biết. Hôm nay tôi sẽ giới thiệu cho các bạn 1 thủ thuật rất đơn giản để tạo mục lục tự động trong Word 2007.

Đầu tiên, các bạn cứ hoàn thành bài khóa luận, luận văn của mình như bình thường. Sau đó đánh số trang bằng cách vào Insert -> Page Number -> Chọn vị trí của số trang, thường là Bootom of Page -> Plaint Number 2 (số trang của bạn sẽ được đánh ở giữa và dưới cùng trang giấy. Như hình minh họa dưới đây: 

Hình 1: hướng dẫn đánhsố trang

Khi hoàn thành bạn bắt đầu bắt tay vào làm mục lục:

* Bước 1: Bấm vào View -> Outline. Mục đích của bước này thực chất là để bạn nhìn bài của mình cho dễ, đỡ lẫn giữa các mục, như hình dưới đây:

 Hình 2: Chọn chế độ xem View -> Outline

Bước 2: Bạn thật chú ý điểm này nhé. Bài khóa luận, nghiên cứu khoa học của bạn sẽ có thứ tự tương tự như thế này:

Mở đầu

1. Tính cấp thiết của đề tài 

2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề

3. Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu

......

Chương 1:

1.1....

1.1.1...

1.1.2..

1.2...

1.2.1...

1.2.2...

...

Chương 2: 

2.1...

2.1.1...

2.1.2...

2.2...

2.2.1...

2.2.2...

....

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

Trong phần này, chúng ta sẽ chọn lever - tức là mức độ của từng mục, tùy vào việc phân mục trong bài của bạn. Ví dụ, Phần mở đầu, chương 1, chương 2,... kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục.... chọn LEVER 1.

1.1, 1.2, ... 2.1, 2.2 ...chọn LEVER2

1.1.1, 1.1.2.... 2.1.1., 2.1.2  chọn LEVER 3

1.1.1.1, 1.1.1.2.... 2.1.1.1, 2.1.1.2...... chọn LEVER 4...

Cách chọn Lever như hình dưới:  

Hình 3: Cách chọn Lever

Bước 3: Sau khi chọn xong Lever, bạn bấm vào Close View để trở ra màn hình chính. Kéo chuột xuống cuối cùng bài của bạn, bấm chuột chọn nơi bạn để mục lục, sau đó bấm chọn References, chọn Table of Contents -> các mẫu mục lục sẽ hiện ra. Ở trong Word 2007, có mẫu sẵn cho bạn, tuy nhiên tôi khuyên bạn nên chọn việc tùy chỉnh mẫu cho mình

 Hình 4: Chọn mẫu mục lục

Bước 4: Tùy chỉnh thông số, ở phần Insert Table of Contents, phần này có những tùy chọn mục lục rất dễ hiểu,   

Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
Show page numbers: Hiển thị số trang(của mục lục chứ không phải của toàn bài).
Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
Show levels: Số cấp độ Heading.
Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
Nút Options...: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác

Sau khi chọn xong bấm OK là bạn đã có mục lục rồi đó.

Tuy nhiên, sau khi làm mục lục, bài của bạn sẽ có 1 số thay đổi, như kiểu các mục bị lùi hết vào bên trái. Điều này không có gì bạn phải lo lắng nhé. Hãy hoàn thiện theo các bước sau.

COPPY phần mục lục của bạn vừa làm được sang 1 bản khác. Lưu vào bất kì đâu trên máy tính. Nhớ rõ nơi lưu nhé, và đừng có tắt mục đó đi. Sau đó nhấn Ctrl Z hết tầm, để cho bài của bạn trở lại ban đầu như chứ từng làm gì. 

Việc tiếp theo là bạn biết rồi đấy, coppy mục lục và Paste vào nơi bạn muốn. 

Nếu không hiểu, bạn liên hệ với tôi để hiểu thêm nhé. Chu Đức Anh - chuducanh.dhsp@gmail.com

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG! 

Posted in: THỦ THUẬT WORD